349: 名無しさん@おーぷん 21/06/08(火)20:24:26 ID:Qk.1o.L1
公務員として働いてて思うのは
役所ってすごく非効率的なところがあるってこと
具体的に言うとなぜがやたらと手作業にこだわる
配属された部署でちまちました
日報とかの事務仕事をExcelで自動化したんだよね

そしたら30分かかってた作業が
5分の時短になって誤計算や誤記入も減った
看護師さんや保健師さんとかに
器具消毒等の業務に割く時間が増えたと喜ばれた
他部署からも同じにできないかとかテンプレ譲ってとかの相談も来ていた



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でも1年後の今年になって上司命令で日報は手作業に戻された
理由は私の部署だけ日報が電子化してて他部署と様式が違うから
様式がうちのとこだけ違うと本庁幹部がお怒りらしい
マジョリティの手書き日報に戻して
電子日報は廃止して合わせろだってさ
あとマクロや関数が入ったExcelデータはデータ容量を食うので
情報政策課以外がぽんぽん作るなとも叱られた
なんで業務の効率化云々と
普段は言ってるのにどうして非効率的な方向に進むんだろう
なんか、もう、やってられなくなってきたわ

350: 名無しさん@おーぷん 21/06/08(火)20:42:16 ID:mQ.d0.L1
>>349
全面同意。
確定申告の書類1つみても、わかりにくい。
嫌がらせかミスリードしているとしか思えない。
わかりやすく書面も作成した方が
訂正の手間が省けるのに、馬鹿じゃないの!?と思う。
おまけに職員の口は臭いし、対応は最悪だし・・・
税務署と社保庁に隕石が直撃したら良いのにと思う。

352: 名無しさん@おーぷん 21/06/08(火)21:01:21 ID:Qk.1o.L1
>>350
お手間をおかけしたばかりか
ご不快な思いをさせてしまい、まことに申し訳ございません

役所には良い意味でも悪い意味でも
手間をかけること・手作業=誠実で丁寧な仕事という価値観があるんだよね
特に手書き大正義はわりと市民にも押し付けがちなように思う
デジタルが苦手な高齢者もカバーするため
あえてのアナログと主張してたけどなんか違う気がする
アナログと並行でデジタルももっと押し出していいんじゃないかな
だってデジタルだと何かにつけて記入漏れや
書き損じが減るし受け取ってから早く処理できる
それでできた時間をアナログしかできない人への対応や
アナログ申請の処理に回せば効率的なはず
でも何故か役所はアナログ手作業にばかりこだわる傾向がある
本当に不思議、勤めてもう7年目だけどいまだ不思議

353: 名無しさん@おーぷん 21/06/08(火)21:51:18 ID:hC.lj.L1
>>352 >>350
お疲れ様です。
日報の項目の位置が違うなら別にしても、
手書きとそうでないもので
違うと駄目だから手書きに合わせろって変だね。
労働者としては上の人になかなか意見もしにくいところはあるので
(組織としては皆で改革に取り組むのが理想だと思うけど)、
 市民側からのお願いとして役所に届けるしかないのかな。

>手間をかけること・手作業=誠実で丁寧

例えば履歴書は手書きで作成すべきだっていう
主張がこんな感じだったと思う。
なんか本末転倒感がある。
せめてサインだけを手書きとするで良いと思うんだけどな。

354: 名無しさん@おーぷん 21/06/08(火)22:03:51 ID:VP.qf.L1
>>349
もう退職したけど25年ほど地方公務員だったわ
積極的にマクロ組んでくれるとかうちの部署では神だったわよ
しかも容量食うって
そんな程度で困る程度の貧弱サーバってこと…?信じられない
足りないんなら増やせ、
作るなってんなら情報政策課に
ぶん投げるからお前らがテンプレ作れって感じね

というか一年ほっといて今頃とか上も相当な馬鹿なんじゃない
その間の日報は受け取っといて別に反故にしないんでしょ
誰も困らないんならそれでいいじゃない、ほんとど阿呆ね

355: 名無しさん@おーぷん 21/06/08(火)22:27:36 ID:hC.lj.L1
電子化に関する政府計画で
地方公共団体の業務について触れられているとか、
関連法律の中で地方公共団体の役割について
触れられているところを探してきて、
「是非ともこんな感じでお願いいたします」って形で匿名で伝えるか、
そうでなければ政府による監督をお願いするか・・・
まあ計画とか法律を直に持ち出すと角が立ってしまうかな。

でも本来は本庁が駄目っていうんじゃなくて、
本庁が積極的に電子化を通達するべきだったと思う。
やっぱり本気で社会的に電子化を進めたいならば
「この電子化日報良いね、こっちにしようよ」
「マクロや関数を使ったファイルを作って各役所に配布しよう」
ってどんどん上から主導でやっていった方が良い。

エクセルって関数やマクロで簡単に色々できるから
やっぱり活用した方が良いんだよな。
セルを簡単にいじれるし。
私もいくつか作ってたけどさ。

356: 名無しさん@おーぷん 21/06/08(火)22:29:48 ID:Ta.d0.L1
>>349
お疲れ様
作業短縮できて何が悪いんだろうね
マジョリティに合わせなきゃいけないなら
一生アナログから抜け出せんわ

役所とは違うけど、
保育園から毎月貰う園便りが全部手書きで大変そうだなあと思う
書くことも多いしレイアウトとか考えたら
手書きのが楽なんだろうか?
それとも手書きの方が温かみが~みたいな感じかな


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引用元 https://kohada.open2ch.net/test/read.cgi/kankon/1622468797/
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コメント

 コメント一覧 (3)

    • 1. 名無しの華さん
    • 2021年11月10日 18:56
    • アナログしか使えないごく一部の痴呆職員や議員そして市民が、大多数のまともな住民の足を引っ張るからなぁ
      コロナに感染したとき、日々の体調の報告を不定形のメールで送信させられる羽目になった時、アプリを作成して定期的な検温と酸素飽和度そして体調を伝えたら保健所の業務も迅速・簡略化できるのに・・・って心底あきれたわ
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    • 2. 名無しの華さん
    • 2021年11月11日 02:48
    • やるまえに上の承認とってなかったのがダメだし
      他と申請様式違うってのも紙とデータの違い以外の部分でも様式違ってたんじゃないの
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    • 3. 名無しの華さん
    • 2021年11月28日 04:04
    • 税務署は電子化が進んでて、確定申告もわかりやすくなってきてると思うけどな。
      あれがわからないのは日本語とか法律の素養がないだけな気がする
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